Пайдаланушының толық нұсқаулығы
А.Жангелдин атындағы мектепті басқару жүйесі — барлық рөлдерге арналған қадамдық нұсқаулық
Мазмұны
1. Жүйеге кіру және шығу
Жүйеге қалай кіруге болады
1
Браузерді ашып, мектептің сайтына өтіңіз. Басты бетте жаңалықтар мен жоғарғы оң жақта «Кіру» түймесі көрінеді.
2
«Кіру» түймесін басыңыз — Логин және Құпия сөз өрістері бар кіру беті ашылады.
3
Логинді (латын әріптерімен, кіші, бос орынсыз) және Құпия сөзді (регистрге сезімтал) енгізіңіз.
4
Көк «Кіру» түймесін басыңыз.
✓ Сәтті кірген жағдайда жеке басқару тақтасы ашылады. Тақырыпта атыңыз бен рөліңізге сәйкес мәзір элементтері пайда болады.
✗ «Логин немесе құпия сөз қате» хабары шықса — пернетақта тілін (RU/EN) және Caps Lock-ты тексеріңіз.
Жүйеден шығу
1
Кез келген беттің жоғарғы оң жағындағы «Шығу» (қызыл) түймесін басыңыз.
✓ Сессия аяқталды, кіру бетіне қайтарылдыңыз.
Тілді ауыстыру
1
Кез келген беттің жоғарғы оң жағындағы «ҚАЗ» немесе «РУС» түймесін басыңыз — интерфейс тілі бірден ауысады.
2. Әкімші admin
Кіргеннен кейінгі тақта: «Жүйе Әкімшісі — admin» және үш карточка: «Кадр бөлімі», «Оқушылар», «Жүйе журналы».
2.1. Қызметкерлер тізімі
1
«Кадр бөлімі» карточкасын немесе тақырыптағы сілтемені басыңыз.
Сіз көресіз: 13 қызметкері бар кесте. Бағандар: №, Аты-жөні, Лауазымы, Мәртебесі, Рөлі, Әрекеттер. Үстінде — іздеу, фильтрлер, «Қосу» түймесі.
2
Іздеу үшін — «Іздеу...» өрісіне атын, логинін немесе лауазымын енгізіңіз, мәртебе/рөл бойынша сүзгілерді таңдаңыз, «Іздеу» түймесін басыңыз.
2.2. Қызметкер қосу
1
Кестенің жоғарғы оң жағындағы «Қосу» түймесін басыңыз.
2
«Негізгі мәліметтер» бөлімін толтырыңыз: Аты-жөні*, туған күні, жынысы, ұлты.
3
«Жұмыс мәліметтері»: жұмысқа қабылданған күні, бұйрық №, мәртебесі, лауазымы, жүктемесі.
4
«Білімі»: ғылыми дәреже, білім деңгейі, бейіні, жалпы өтіл, педагогикалық өтіл, ұйымдағы өтіл.
5
«Байланыс»: email, телефон.
6
«Жүйеге кіру»: Логин* (латынша, бірегей), Пароль* (кемінде 6 таңба), Рөлі.
7
«Сақтау» түймесін басыңыз.
✓ Қызметкер қосылды және өз логині/паролімен жүйеге кіре алады.
2.3. Қызметкер деректерін өңдеу
1
Кестеде қажетті қызметкердің жолындағы «Өзгерту» сілтемесін басыңыз.
2
Деректерді өзгертіп, «Сақтау» түймесін басыңыз.
💡 «Пароль» өрісін өзгерткіңіз келмесе — бос қалдырыңыз.
2.4. Оқушылар тізімі
1
Тақтада «Оқушылар» карточкасын басыңыз.
Сіз көресіз: 30 оқушы (25 бет). Бағандар: №, Аты-жөні, Сынып, Ауысым, Сынып жетекшісі, Үлгерімі, Әрекеттер.
2
Оқушы қосу: «Қосу» түймесін басып, аты-жөні, сынып (сан 1–11), литера (А/Б/В), мектепке келген күні, бұйрық №, ауысым, сынып жетекшісін толтырыңыз.
3
Оқушы шыққанда: «Жою» (қызыл) түймесін басыңыз → модалды терезеде шығу себебін енгізіңіз → растаңыз.
2.5. Жүйе журналы
1
Тақтадан «Жүйе журналы» карточкасын немесе тақырыптағы «Журнал» сілтемесін басыңыз.
Сіз көресіз: Жүйедегі барлық әрекеттер кестесі. Уақыт, Пайдаланушы, Әрекет (түрлі-түсті белгі), Кесте, ID, Мәліметтер, IP.
Белгілер түстері: Жасыл = жасалды | Көк = кіру | Сұр = шығу | Сары = өзгерту | Қызыл = мұрағат
2
Сүзу үшін: әрекет түрін таңдаңыз, «бастап» және «дейін» күндерін көрсетіңіз, «Іздеу» түймесін басыңыз.
3. Мұғалім teacher
Кіргеннен кейінгі тақта: «Мұғалім бөлімі» карточкасы. Тақырыпта: «Мұғалім бөлімі» сілтемесі.
3.1. Мұғалім бөлімі — бас бет
1
«Мұғалім бөлімі» карточкасын немесе тақырыптағы сілтемені басыңыз.
Сіз көресіз: Профиль карточкасы (аты, лауазымы, email). Астында 4 санауыш-түйме: Жетістіктер, Курстар, Іс-шаралар, Оқушы жетістіктері. Саны — қанша жазба қосылғанын көрсетеді.
3.2. Жетістіктер қосу
1
«Жетістіктер» санауышын басыңыз.
Сіз көресіз: Жоғарыда қосу формасы, төменде жетістіктер кестесі. Бағандар: Түрі, Деңгейі, Сипаттамасы, Берілген уақыты, Сурет, Әрекеттер.
2
Форманы толтырыңыз: Жетістік түрі* (диплом, алғыс хат...), Деңгейі (аудандық/облыстық/республикалық), Берілген уақыты, Сипаттамасы, қажет болса Сурет (JPG/PNG 5 МБ дейін).
3
«Сақтау» түймесін басыңыз. Жетістік кестеде пайда болады.
4
Жою үшін: жолдың оң жағындағы «Жою» (қызыл) түймесін басыңыз.
3.3. ПК курстарын қосу
1
«Курстар» санауышын басыңыз.
2
Форманы толтырыңыз: Курс түрі, Тақырыбы*, Оқу тілі, Деңгейі, Басталу/Аяқталу күндері, Сағат саны, Қала, Өту орны, Сертификат суреті.
3
«Сақтау» → курс кестеде пайда болады.
3.4. Іс-шаралар қосу
1
«Іс-шаралар» санауышын басыңыз.
2
Толтырыңыз: Тақырыбы* (тақырып), Күні (күн), Сипаттамасы, Сурет/Видео (5 МБ дейін).
3
«Сақтау».
3.5. Оқушы жетістіктерін қосу
1
«Оқушы жетістіктері» санауышын басыңыз.
2
Тізімнен оқушыны таңдаңыз, жетістік түрін, деңгейін, сипаттамасын, күнін енгізіп «Сақтау» түймесін басыңыз.
4. Сынып жетекшісі class_teacher
Кіргеннен кейінгі тақта: Үш карточка: «Мұғалім бөлімі», «Сынып жетекшісі», «Қатысым». Тақырыпта: «Мұғалім бөлімі», «Сынып жетекшісі», «Құжаттар», атыңыз.
💡 Сынып жетекшісі мұғалімнің барлық мүмкіндіктерін (3-бөлім) + өз сынып оқушыларын басқаруды және қатысымды белгілеуді орындай алады.
4.1. Сынып оқушыларының тізімі
1
«Сынып жетекшісі» карточкасын немесе тақырыптағы сілтемені басыңыз.
Сіз көресіз: «Сынып жетекшісі — 5А» тақырыбы (сіздің сыныбыңыз). ТЕК сіздің оқушыларыңыздың кестесі: №, Аты-жөні, Жынысы, Үлгерімі, Ыстық тамақ, Үйден оқыту, Өзгерту.
2
Оқушы деректерін өзгерту үшін «Өзгерту» түймесін басыңыз.
Модалды терезе ашылады — оқушының аты тақырыпта. Үш өріс:
| Өріс | Мәндер |
|---|---|
| Оқу үлгерімі | Қанағаттанарлық / Екпінді / Өте жақсы |
| Ыстық тамақ | Белгі қою — қамтылған болса |
| Үйден оқытылады | Белгі қою — үйде оқыса |
3
«Сақтау» түймесін басыңыз. Терезе жабылып, кесте жаңарады.
4.2. Қатысымды белгілеу — күнделікті міндет
💡 Қатысымды күн сайын белгілеу керек — сабақтар аяқталғаннан кейін немесе бірден.
1
Сынып тізімі бетінің жоғарғы жағындағы «Қатысымды белгілеу» (көк) түймесін немесе тақтадағы «Қатысым» карточкасын басыңыз.
Сіз көресіз: «Қатысым — 5А» тақырыбы, күн таңдау өрісі (бүгін автоматты), «Іздеу» түймесі. Астында — барлық оқушылардың кестесі: «Келмеген» (белгілеу) және «Себебі» (мәтін) бағандары.
2
Күн автоматты таңдалған (бүгін). Басқа күнді өзгерту керек болса — күн өрісін өзгертіп «Іздеу» басыңыз.
3
Тізімді қараңыз. Бұрын белгіленген жазбалар белгімен және себептерімен көрінеді.
4
Келмеген әрбір оқушы үшін: «Келмеген» бағанына белгі қойыңыз → «Себебі» өрісі пайда болады → себепті жазыңыз:
| Жиі қолданылатын себептер |
|---|
| Ауырып қалды |
| Отбасылық себеп |
| Себепсіз |
| Бәсеке / олимпиада |
Келмеген оқушылардың жолдары қызыл сол жиекпен белгіленеді.
5
Келген оқушыларды өзгертпеңіз — белгісіз қалдырыңыз.
6
Беттің төменгі жағындағы үлкен көк «Сақтау» түймесін басыңыз.
✓ Деректер сақталды. Түзету керек болса — сол күнді қайта таңдап, жаңадан сақтаңыз.
✗ Болашақ күнге белгі қоюға болмайды.
4.3. Тәрбие бөліміне құжат жіберу
1
Тақырыптағы «Құжаттар» сілтемесін басыңыз.
Сіз көресіз: Жіберілген құжаттар кестесі. Бағандар: Тақырып, Жіберген, Күні, Статус, Ескерту, PDF, Әрекеттер. Жоғарыда — статус бойынша сүзгі.
2
«Қосу» түймесін басып, құжат атауын енгізіп, PDF файлын тіркеп, «Сақтау» басыңыз.
Статустар: 🟡 Күтуде (жіберілді) | 🟢 Қабылданды | 🔴 Қайтарылды (ескертуді оқыңыз)
5. Тәрбие бөлімі educational_dept
5.1. Қатысым аналитикасы
1
Тақырыптағы «Тәрбие бөлімі» сілтемесін басыңыз.
Сіз көресіз: Сүзгілер (бастап/дейін күндер, сынып таңдау), екі график, жиі қалатын оқушылар кестесі.
2
Кезеңді көрсетіңіз: «бастап» және «дейін» күндер. Сынып таңдаңыз: «барлығы» немесе нақты сынып. «Іздеу» басыңыз.
1-График (бағаналы): Көлденең — күндер. Тік — оқушылар саны. Көк = келді, Қызыл = келмеді.
2-График (дөңгелек): Болмау себептерінің үлесі.
2-График (дөңгелек): Болмау себептерінің үлесі.
Кесте «Жиі қалатын оқушылар»: №, Аты-жөні, Сынып, Қалған күндер, % (жасыл/сары/қызыл), Себеп.
5.2. Құжаттарды қабылдау/қайтару
1
«Тәрбие бөлімі» → «Құжаттар».
2
PDF-сілтемені басып, құжатты қараңыз.
3
Қабылдау: «Қабылдау» түймесін басыңыз — статус жасылға ауысады.
4
Қайтару: «Қайтару» → ескертпе өрісіне себепті жазыңыз → растаңыз.
5.3. Келушілер журналы
1
«Тәрбие бөлімі» → «Келушілер».
Сіз көресіз: Тіркеу формасы үстінде, кесте астында. Бағандар: №, Аты-жөні, Келу мақсаты, Күні, Уақыты, Кезекші, Ескертпе.
2
Форманы толтырыңыз: Аты-жөні*, Келу мақсаты, күн/уақыт (автомат), ескертпе → «Сақтау».
3
Белгілі бір күнді қарау: «Күні» сүзгісіне күнді енгізіп «Іздеу» басыңыз.
6. Хатшы secretary
Кіргеннен кейінгі тақта: «Хатшы» карточкасы.
6.1. Жаңалықтар тізімі
1
«Хатшы» карточкасын немесе тақырыптағы сілтемені басыңыз.
Сіз көресіз: Жоғарыда жаңалық қосу формасы, төменде кесте. Бағандар: Тақырып, Күні, Статус, Сурет, Өзгерту, Жою.
6.2. Жаңалық қосу
1
«Жаңалық қосу» формасын толтырыңыз:
| Өріс | Нені жазу керек |
|---|---|
| Тақырып (ҚАЗ) * | Қазақша тақырып — міндетті |
| Тақырып (РУС) | Орысша тақырып (РУС нұсқасы үшін) |
| Мәтін (ҚАЗ) * | Қазақша мәтін — міндетті |
| Мәтін (РУС) | Орысша мәтін |
| Сурет | JPG/PNG 10 МБ дейін (міндетті емес) |
| Сайтта жариялау ☑ | Белгі қойсаңыз — жаңалық бірден басты бетте шығады |
2
«Сақтау» басыңыз.
✓ «Жариялау» белгісі қойылса — жаңалық сайттың басты бетінде бірден пайда болады.
6.3. Жаңалықты өзгерту және жою
1
Кестеде «Өзгерту» сілтемесін басыңыз → бөлек редакциялау беті ашылады → өзгертіп «Сақтау» басыңыз.
2
Жариялауды тоқтату: «Жариялау» белгісін алып тастап сақтаңыз — жаңалық жобалама болады.
3
Жою: «Жою» (қызыл) түймесін басыңыз.
7. Директор director
Кіргеннен кейінгі тақта: «Директор» карточкасы.
7.1. Жиынтық есептер
1
«Директор» карточкасын немесе тақырыптағы сілтемені басыңыз.
Сіз көресіз: 3 блок:
| KPI-карточкалар (6 дана) | Не көрсетеді |
|---|---|
| Қызметкерлер | Белсенді қызметкерлер саны |
| Оқушылар | Белсенді оқушылар саны |
| Қатысым (%) | Ағымдағы айдағы орташа қатысым пайызы |
| Жетістіктер | Мұғалімдер жетістіктерінің жалпы саны |
| Ыстық тамақ | Ыстық тамаққа қамтылған оқушылар |
| Жаңалықтар | Жарияланған жаңалықтар саны |
«Оқушылар сынып бойынша» (бағаналы график): Әрбір баған = бір сынып, биіктік = оқушылар саны. Тышқанды апарсаңыз — нақты сан шығады.
«Қызметкерлер рөл бойынша» (дөңгелек график): Әрбір сектор = бір рөл. Тышқанды апарсаңыз — рөл мен саны шығады.
«Контингент қозғалысы»: Ағымдағы жылда келген/кеткен оқушылар.
«Қосымша мәліметтер»: Үйден оқытылатындар, ПК курстары, жарияланған жаңалықтар.
«Қосымша мәліметтер»: Үйден оқытылатындар, ПК курстары, жарияланған жаңалықтар.
8. Жеке кабинет және құпия сөзді өзгерту барлық рөлдер
💡 Бұл бет авторизацияланған барлық пайдаланушыларға қолжетімді.
8.1. Жеке кабинетке өту
1
Кез келген беттің жоғарғы оң жағындағы өз атыңызды (сілтеме) басыңыз.
«Жеке кабинет» беті ашылады: Солда — деректер карточкасы (аты, лауазымы, білімі, педөтілі). Оңда — байланыс жаңарту және құпия сөз өзгерту блоктары.
8.2. Email және телефон жаңарту
1
«Байланыс деректерін жаңарту» блогында email немесе телефон өрісін өзгертіңіз.
2
«Сақтау» түймесін басыңыз.
8.3. Құпия сөзді өзгерту
1
«Құпия сөзді өзгерту» блогын толтырыңыз:
| Өріс | Нені енгізу керек |
|---|---|
| Ағымдағы құпия сөз | ҚАЗІРГІ құпия сөзіңіз |
| Жаңа құпия сөз | Жаңа құпия сөз — кемінде 6 таңба |
| Жаңа құпия сөзді растау | Жаңа құпия сөзді қайталаңыз |
2
«Құпия сөзді өзгерту» түймесін басыңыз.
✓ Құпия сөз өзгертілді. Келесі кіруде жаңа құпия сөзді қолданыңыз.
✗ «Ағымдағы құпия сөз қате» — ағымдағы құпия сөзді дұрыс енгізіңіз.
✗ «Құпия сөздер сәйкес келмейді» — «Жаңа» және «Растау» өрістері бірдей болуы керек.
✗ «Құпия сөздер сәйкес келмейді» — «Жаңа» және «Растау» өрістері бірдей болуы керек.
💡 Ұсынылатын құпия сөз: кемінде 8 таңба, бас/кіші әріптер, сан, арнайы таңба. Мысалы: School2026!