Полная инструкция пользователя
Школьная система управления им. А. Жангелдина — пошаговое руководство для всех ролей
Содержание
1. Вход в систему и выход
Как войти в систему
1
Откройте браузер и перейдите на сайт школы. На главной странице вы увидите новости и кнопку «Войти» в правом верхнем углу шапки.
2
Нажмите кнопку «Войти» — откроется страница входа с двумя полями: Логин и Пароль.
3
Введите свой логин (латинскими буквами, строчными, без пробелов) и пароль (чувствителен к регистру).
4
Нажмите синюю кнопку «Войти».
✓ При успешном входе система перенаправит вас на личную панель управления. В шапке появится ваше имя и пункты меню вашей роли.
✗ Если появилось «Неверный логин или пароль» — проверьте раскладку клавиатуры (RU/EN) и Caps Lock. Обратитесь к администратору если не помните пароль.
Как выйти из системы
1
В правом верхнем углу любой страницы нажмите кнопку «Выход» (красная кнопка в шапке).
✓ Сессия завершена, вы возвращены на страницу входа.
💡 Всегда выходите из системы при работе на общем или публичном компьютере.
Переключение языка
1
В правом верхнем углу любой страницы находятся кнопки «ҚАЗ» и «РУС». Нажмите нужную — язык интерфейса переключится мгновенно.
2. Администратор admin
Панель после входа: Отображается имя «Жүйе Әкімшісі — admin» и три карточки: «Отдел кадров», «Ученики», «Жүйе журналы». В шапке: ссылки «Отдел кадров» и «Журнал».
2.1. Список персонала — Отдел кадров
1
На панели нажмите карточку «Отдел кадров» или ссылку «Отдел кадров» в шапке вверху.
Вы увидите: Таблицу с 13 сотрудниками. Колонки: №, ФИО, Должность, Статус занятости, Роль, Действия (кнопки «Редактировать» и «Удалить»). Над таблицей — поле поиска, два фильтра и кнопка «Добавить».
2
Для поиска — введите имя, логин или должность в поле «Поиск...», выберите статус и/или роль в выпадающих списках, нажмите «Поиск». Кнопка «Отмена» — сбрасывает фильтры.
2.2. Добавление сотрудника
1
Нажмите синюю кнопку «Добавить» в правом верхнем углу таблицы.
Вы увидите: Форму «Добавить сотрудника» разбитую на блоки. Обязательные поля отмечены *.
2
Заполните блок «Основные данные»: ФИО* (полностью), дата рождения, пол, национальность.
3
Заполните блок «Трудовые данные»: дата приёма, номер приказа, статус (Работает / В декрете / В отпуске / Уволен), должность, нагрузка (0.5 / 1.0 / 1.5).
4
Заполните блок «Образование и квалификация»: учёная степень, уровень образования, профиль, общий стаж, педстаж, стаж в организации.
5
Заполните блок «Контакты»: email и телефон.
6
Блок «Категория»: год присвоения и год подтверждения (если есть).
7
Блок «Фото»: нажмите «Выберите файл», выберите фото JPG/PNG не более 5 МБ. Фото не обязательно.
8
Блок «Доступ в систему»: введите Логин* (латиницей, уникальный), Пароль* (минимум 6 символов), выберите Роль из списка.
9
Нажмите синюю кнопку «Сохранить» внизу страницы.
✓ Сотрудник добавлен и появится в таблице. Он сможет войти в систему со своим логином и паролем.
✗ Если логин уже занят — появится сообщение об ошибке. Придумайте другой уникальный логин.
2.3. Редактирование сотрудника
1
В таблице персонала найдите нужного сотрудника и нажмите ссылку «Редактировать» в колонке «Действия».
2
Откроется та же форма с уже заполненными данными. Измените нужные поля.
💡 Поле «Пароль» при редактировании — оставьте пустым, если пароль менять не нужно. Заполните только если хотите установить новый.
3
Нажмите «Сохранить».
2.4. Архивирование (увольнение) сотрудника
1
В таблице нажмите красную кнопку «Удалить» напротив сотрудника.
2
В появившемся диалоге подтвердите действие.
✓ Сотрудник переводится в архив (статус «Уволен»), данные сохраняются. Он теряет доступ к системе.
💡 Удалённого сотрудника можно восстановить через редактирование — изменив статус обратно на «Работает».
2.5. Список учеников
1
На главной панели нажмите карточку «Ученики».
Вы увидите: Таблицу из 30 учеников (25 на странице). Колонки: №, ФИО, Класс, Смена, Классный руководитель, Успеваемость, Действия. Вверху — поиск, фильтры по классу и статусу, кнопка «Добавить».
2
Для добавления ученика нажмите «Добавить». Заполните: ФИО, национальность, пол, класс (цифра 1–11), буква класса (А/Б/В), дата зачисления, номер приказа, смена (1 или 2), классный руководитель (выбор из списка).
3
Для выбытия ученика — нажмите красную кнопку «Удалить». Появится модальное окно с полем «Причина выбытия». Заполните причину и подтвердите.
2.6. Системный журнал
1
На главной панели нажмите «Жүйе журналы» или ссылку «Журнал» в шапке.
Вы увидите: Таблицу со всеми действиями в системе. Колонки: Время, Пользователь (имя + логин), Действие (цветной бейдж), Таблица, ID записи, Детали, IP-адрес.
Цвета действий: Зелёный = создание | Синий = вход | Серый = выход | Жёлтый = изменение | Красный = архив/удаление
2
Для фильтрации: выберите тип действия в выпадающем списке, укажите период дат «от» и «до», нажмите «Поиск».
3
Для сброса фильтров нажмите «Отмена».
3. Учитель teacher
Панель после входа: Имя и роль «teacher». Одна карточка: «Кабинет учителя» (Мұғалім бөлімі). В шапке: ссылка «Мұғалім бөлімі» и ваше имя.
3.1. Кабинет учителя — главная
1
Нажмите карточку «Мұғалім бөлімі» или ссылку в шапке.
Вы увидите: Карточку профиля с именем, должностью и email. Ниже — 4 кнопки-счётчика: «Жетістіктер» (достижения), «Курстар» (курсы), «Іс-шаралар» (мероприятия), «Оқушы жетістіктері» (достижения учеников). Число на каждой — сколько записей уже добавлено.
2
Нажмите на любой счётчик — перейдёте в соответствующий раздел.
3.2. Достижения учителя (Жетістіктер)
1
Нажмите счётчик «Жетістіктер».
Вы увидите: Форму добавления вверху и таблицу ваших достижений внизу. В таблице: Тип, Уровень, Описание, Дата, Фото, Действия.
2
Для добавления — заполните форму:
| Поле | Что вводить |
|---|---|
| Жетістік түрі * | Тип: диплом, алғыс хат (грамота), сертификат, куәлік (свидетельство)... |
| Деңгейі | Уровень: аудандық (районный), облыстық (областной), республикалық |
| Берілген уақыты | Дата получения (дд.мм.гггг) |
| Сипаттамасы | Краткое описание достижения |
| Сурет | Фото диплома/сертификата, JPG/PNG до 5 МБ (необязательно) |
3
Нажмите «Сақтау». Достижение появится в таблице ниже.
4
Для удаления — нажмите «Жою» (красная кнопка) напротив достижения. Файл фото удалится автоматически.
5
Для возврата в кабинет — нажмите «Артқа» (Назад) в правом верхнем углу.
3.3. Курсы повышения квалификации (Курстар)
1
Нажмите счётчик «Курстар».
Вы увидите: Форму добавления курса и таблицу с уже внесёнными курсами. В таблице: Тема, Тип, Даты, Часы, Город, Кнопка удаления.
2
Заполните форму:
| Поле | Что вводить |
|---|---|
| Курс түрі | Тип: семинар, тренинг, курсы ПК, вебинар... |
| Тақырыбы * | Тема курса (обязательно) |
| Оқу тілі | Язык обучения: казахский, русский... |
| Деңгейі | Уровень сложности |
| Басталу / Аяқталу | Даты начала и окончания |
| Сағат саны | Количество часов |
| Қала | Город проведения (напр: Ақтөбе) |
| Өту орны | Место проведения (организация) |
| Сурет | Сертификат/фото JPG/PNG до 5 МБ |
3
Нажмите «Сақтау». Курс появится в таблице.
3.4. Мероприятия и открытые уроки (Іс-шаралар)
1
Нажмите счётчик «Іс-шаралар».
Вы увидите: Форму добавления и карточки мероприятий (если есть). Каждая карточка показывает: название, дату, описание и фото.
2
Заполните: Тақырыбы* (тема), Күні (дата), Сипаттамасы (описание), при желании прикрепите Сурет/Видео (фото до 5 МБ).
3
Нажмите «Сақтау».
3.5. Достижения учеников (Оқушы жетістіктері)
1
Нажмите счётчик «Оқушы жетістіктері».
Вы увидите: Форму где нужно выбрать ученика и заполнить данные достижения. В выпадающем списке «Ученик» — все активные ученики школы.
2
Выберите ученика из списка, укажите тип достижения, уровень, описание, дату и при желании фото.
3
Нажмите «Сақтау».
4. Классный руководитель class_teacher
Панель после входа: Три карточки: «Мұғалім бөлімі», «Сынып жетекшісі», «Қатысым». В шапке: ссылки «Мұғалім бөлімі», «Сынып жетекшісі», «Құжаттар», ваше имя.
💡 Классный руководитель имеет все возможности обычного учителя (раздел 3) ПЛЮС управление своим классом и посещаемостью.
4.1. Список учеников своего класса
1
Нажмите карточку «Сынып жетекшісі» или ссылку в шапке.
Вы увидите: Заголовок «Сынып жетекшісі — 5А» (или ваш класс). Таблицу с ВАШИМИ учениками: №, ФИО, Пол, Успеваемость, Горячее питание, Домашнее обучение, Действие. Кнопка «Қатысымды белгілеу» вверху справа.
2
Для изменения данных ученика нажмите кнопку «Өзгерту» в строке ученика.
Появится модальное окно с именем ученика и тремя полями:
3
Измените нужное:
| Поле | Значения |
|---|---|
| Оқу үлгерімі (Успеваемость) | Қанағаттанарлық (удовлетворительно) / Екпінді (активный) / Өте жақсы (отлично) |
| Ыстық тамақ (Горячее питание) | Чекбокс — ✓ если охвачен горячим питанием |
| Үйден оқытылады (Домашнее обучение) | Чекбокс — ✓ если ученик на домашнем обучении |
4
Нажмите «Сохранить». Окно закроется, данные обновятся в таблице.
4.2. Отметка посещаемости — ежедневная задача
💡 Посещаемость нужно отмечать каждый учебный день. Лучше делать это в конце уроков или сразу после.
1
Нажмите кнопку «Қатысымды белгілеу» (синяя, вверху страницы класса) ИЛИ нажмите карточку «Қатысым» на главной панели.
Вы увидите: Заголовок «Қатысым — 5А» (ваш класс), поле выбора даты (по умолчанию сегодня), кнопку «Іздеу». Ниже — таблица со ВСЕМИ учениками класса и двумя колонками: «Келмеген» (чекбокс) и «Себебі» (причина).
2
Дата выбрана автоматически (сегодня). Если нужно исправить за другой день — измените дату и нажмите «Іздеу».
3
Просмотрите список. Уже отмеченные записи покажутся с галочками и причинами (если отмечали ранее за этот день).
4
Для каждого отсутствующего ученика: поставьте галочку в колонке «Келмеген». Появится поле «Себебі» — введите причину.
| Типичные причины |
|---|
| Ауырып қалды (болезнь) |
| Отбасылық себеп (семейные обстоятельства) |
| Себепсіз (без уважительной причины) |
| Бәсеке (соревнование/олимпиада) |
Строки отсутствующих выделяются красной левой рамкой — это визуальная подсказка.
5
Присутствующих учеников не трогайте — оставьте без галочки.
6
Нажмите большую синюю кнопку «Сақтау» внизу страницы.
✓ Данные сохранены. Если потребуется исправить — зайдите снова, выберите ту же дату и сохраните заново (данные перезапишутся).
✗ Нельзя ставить посещаемость за будущие даты — поле даты ограничено сегодняшним днём.
4.3. Отправка документов в воспитательный отдел
1
Нажмите ссылку «Құжаттар» в шапке.
Вы увидите: Таблицу отправленных документов с колонками: Название, Отправитель, Дата, Статус, Примечание, PDF, Действия. Вверху — фильтр по статусу.
2
Нажмите «Қосу» (Добавить). Введите название документа и прикрепите PDF-файл.
3
Нажмите «Сақтау». Документ отправлен, статус: Ожидает.
Статусы документов:
🟡 Ожидает (Күтуде) — отправлен, не рассмотрен
🟢 Принят (Қабылданды) — воспитательный отдел принял
🔴 Возвращён (Қайтарылды) — нужно исправить (смотрите примечание)
🟡 Ожидает (Күтуде) — отправлен, не рассмотрен
🟢 Принят (Қабылданды) — воспитательный отдел принял
🔴 Возвращён (Қайтарылды) — нужно исправить (смотрите примечание)
5. Воспитательный отдел educational_dept
Панель после входа: Имя и роль. Ссылка «Тәрбие бөлімі» в шапке.
5.1. Аналитика посещаемости
1
Нажмите «Тәрбие бөлімі» в шапке → откроется страница «Қатысым — Тәрбие бөлімі».
Вы увидите: Фильтры (дата «от» и «до», выбор класса), два графика и таблицу частоотсутствующих учеников.
2
Укажите период: поля «Күні: от» и «до». По умолчанию — текущий месяц.
3
Выберите класс в выпадающем списке: «Сыныбы (барлығы)» — все классы, или конкретный класс (5А / 7Б / 9В).
4
Нажмите «Іздеу».
График 1 — «Күн бойынша қатысым» (столбчатый): По горизонтали — даты. По вертикали — количество учеников. Синий = присутствовали, Красный = отсутствовали. Столбцы стэкированы (накладываются друг на друга).
График 2 — «Себептер» (круговой): Показывает соотношение причин отсутствия: болезнь / без причины / семейные. Наведите на сектор — увидите число и процент.
Таблица «Жиі қалатын оқушылар»: Список учеников с наибольшим числом пропусков. Колонки: №, ФИО, Класс, Дней пропущено, % пропусков (цветом: зелёный — норма, жёлтый — внимание, красный — критично), Основная причина.
5.2. Документы от классных руководителей
1
В шапке нажмите «Тәрбие бөлімі» → выберите «Құжаттар».
Вы увидите: Таблицу всех PDF-документов от всех классных руководителей. Фильтр по статусу вверху. Колонки: Название, Кто прислал, Дата, Статус, Примечание, PDF-ссылка, Действия.
2
Для фильтрации — выберите статус «Ожидает / Принят / Возвращён» и нажмите «Іздеу».
3
Нажмите ссылку в колонке PDF — документ откроется для просмотра.
4
Для принятия: нажмите кнопку «Қабылдау» (Принять) — статус изменится на зелёный «Принят».
5
Для возврата: нажмите «Қайтару» (Вернуть) → появится поле для примечания → введите причину возврата → подтвердите.
✓ Классный руководитель увидит изменение статуса своего документа.
5.3. Журнал посетителей
1
В шапке перейдите в «Тәрбие бөлімі» → «Келушілер» (или по ссылке /educational/visitors).
Вы увидите: Форму регистрации вверху и таблицу всех визитов внизу. Таблица: №, ФИО посетителя, Цель визита, Дата, Время, Дежурный, Примечание.
2
При приходе посетителя заполните форму: Аты-жөні* (ФИО), Келу мақсаты (цель), дата (автоматически сегодня), время (автоматически текущее), примечание (документ/паспорт и т.д.).
3
Нажмите «Сақтау». Запись появится в таблице.
4
Для просмотра визитов за конкретный день — укажите дату в фильтре «Күні» и нажмите «Іздеу». Кнопка «Болдырмау» — сброс фильтра.
6. Секретарь secretary
Панель после входа: Одна карточка: «Хатшы». В шапке: «Хатшы» и ваше имя.
6.1. Список новостей
1
Нажмите «Хатшы» на панели или в шапке.
Вы увидите: Форму добавления новости вверху и таблицу существующих новостей внизу. Таблица: Заголовок (KZ), Дата, Статус (Жарияланған/Жобалама), Действия (Өзгерту, Жою).
6.2. Добавление новости
1
В форме «Жаңалық қосу» вверху страницы заполните поля:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Тақырып (ҚАЗ) * | Заголовок на казахском языке — обязательно |
| Тақырып (РУС) | Заголовок на русском языке (для РУС-версии сайта) |
| Мәтін (ҚАЗ) * | Текст новости на казахском — обязательно |
| Мәтін (РУС) | Текст новости на русском |
| Сурет | Фото JPG/PNG до 10 МБ (необязательно) |
| Сайтта жариялау ☑ | Галочка «Опубликовать». Если отмечена — новость сразу видна на главной странице. Если нет — черновик, скрыт. |
2
Нажмите «Сақтау».
✓ Если галочка «Жариялау» стоит — новость мгновенно появится на главной странице сайта для всех посетителей.
💡 Если поле «Тақырып (РУС)» пустое — при переключении на русский язык будет показан казахский текст.
6.3. Редактирование и удаление новости
1
В таблице новостей нажмите «Өзгерту» — откроется отдельная страница редактирования с теми же полями.
2
Внесите изменения и нажмите «Сақтау».
3
Для снятия с публикации — уберите галочку «Жариялау» и сохраните. Новость станет черновиком и исчезнет с главной.
4
Для удаления — нажмите «Жою» (красная кнопка). Новость удалится вместе с фото.
7. Директор director
Панель после входа: Одна карточка «Директор». В шапке: «Директор» и ваше имя.
7.1. Сводные отчёты
1
Нажмите карточку «Директор» или ссылку в шапке.
Вы увидите страницу «Директор» с тремя блоками:
Блок 1 — KPI-карточки (6 показателей):
| Карточка | Что показывает |
|---|---|
| Қызметкерлер | Общее число активных сотрудников |
| Оқушылар | Общее число активных учеников |
| Қатысым (%) | Средний процент посещаемости за текущий месяц |
| Жетістіктер | Суммарное число достижений учителей |
| Ыстық тамақ | Число учеников охваченных горячим питанием |
| Жаңалықтар | Число опубликованных новостей |
Блок 2 — Графики:
«Оқушылар сынып бойынша» (столбчатый): Каждый столбец = один класс, высота = число учеников. Наведите мышь на столбец — увидите точное число.
«Қызметкерлер рөл бойынша» (круговой): Каждый сектор = одна роль. Наведите — увидите роль и число сотрудников.
«Қызметкерлер рөл бойынша» (круговой): Каждый сектор = одна роль. Наведите — увидите роль и число сотрудников.
Блок 3 — Дополнительные данные:
«Контингент қозғалысы» — движение учеников за текущий год: «Келген» (прибыло) и «Кеткен» (выбыло).
«Қосымша мәліметтер» — дополнительная таблица: домашнее обучение, курсы ПК, опубликованные новости.
«Қосымша мәліметтер» — дополнительная таблица: домашнее обучение, курсы ПК, опубликованные новости.
💡 Все данные на странице директора обновляются в реальном времени при каждой загрузке страницы.
8. Личный профиль и смена пароля все роли
💡 Эта страница доступна ВСЕМ авторизованным пользователям независимо от роли.
8.1. Переход в профиль
1
В правом верхнем углу любой страницы найдите своё имя (ссылка синеватого цвета). Нажмите на него.
Вы увидите страницу «Жеке кабинет»: Слева — карточка с вашими данными (имя, должность, образование, педстаж). Справа — два блока: обновление контактов и смена пароля.
8.2. Обновление email и телефона
1
В блоке «Байланыс деректерін жаңарту» — поля email и телефона уже заполнены текущими значениями.
2
Измените нужное поле и нажмите «Сақтау».
✓ Контакты обновлены.
8.3. Смена пароля
1
В блоке «Құпия сөзді өзгерту» заполните три поля:
| Поле | Что вводить |
|---|---|
| Ағымдағы құпия сөз | Ваш ТЕКУЩИЙ пароль (тот, которым входите сейчас) |
| Жаңа құпия сөз | Новый пароль — минимум 6 символов. Рекомендуется: буквы + цифры + символ |
| Жаңа құпия сөзді растау | Повторите новый пароль точь-в-точь |
2
Нажмите «Құпия сөзді өзгерту».
✓ Пароль изменён. Со следующего входа используйте новый пароль.
✗ «Ағымдағы құпия сөз қате» — вы ввели неправильный текущий пароль.
✗ «Құпия сөздер сәйкес келмейді» — поля «Новый» и «Подтверждение» не совпадают.
✗ «Құпия сөздер сәйкес келмейді» — поля «Новый» и «Подтверждение» не совпадают.
💡 Рекомендуемый пароль: минимум 8 символов, заглавные и строчные буквы, цифра, спецсимвол. Пример: School2026!